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Mitarbeiter (m/w) im Sekretariat der Gesamtmitarbeitervertretung

Das CJD bietet jährlich 155.000 jungen und erwachsenen Menschen Orientierung und Zukunftschancen. Sie werden von 9.500 hauptamtlichen und vielen ehrenamtlichen Mitarbeitenden an über 150 Standorten gefördert, begleitet und ausgebildet. Grundlage ist das christliche Menschenbild mit der Vision "Keiner darf verloren gehen!".

Sie wollen Positives bewirken und Menschen in ihrer Entwicklung unterstützen? Sie wollen werteorientiert arbeiten und an Ihren Aufgaben wachsen? Unsere Dienstleistungen sind so vielfältig wie unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Wir suchen Sie für unsere CJD Zentrale, Einsatzort Dortmund, zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (19,5 Std./Woche) als

Mitarbeiter (m/w) im Sekretariat der Gesamtmitarbeitervertretung (GMAV)

Qualifikation:

  • Abgeschlossene Ausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellten oder
  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Aufgaben:

  • Übernahme von Sekretariatsarbeiten der Geschäftsstelle der GMAV
  • Unterstützung des Vorstandes und der Ausschüsse der GMAV in ihren Aufgaben
  • Organisation und Planung von Tagungen, Konferenzen und Vorstands- und Ausschusssitzungen
  • Ausfertigung von Berichten, Statistiken und sonstigen Schriftsätzen sowie Archivierung von Unterlagen
  • Aktenanlage, systematische Aktenführung sowie strukturierte Ablage
  • Überwachung von Fristen sowie Terminen und Wiedervorlagen
  • Bearbeitung eingehender Post / Schriftverkehr
  • Unterstützung der GMAV in allgemeinen verwaltungstechnischen Fragen

Anforderungen:

  • Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
  • Beherrschung aller gängigen MS-Office-Programmen
  • Vorausschauendes sowie ziel- und teamorientiertes Arbeiten
  • Fähigkeit, selbstständig Korrespondenzen zu führen
  • Aufgeschlossene, kommunikative und freundliche Wesensart
  • Dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
  • Bereitschaft zweimal im Jahr an dreitägigen Tagungen teilzunehmen

Wir bieten:

  • Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen, motivierten Team
  • Transparente Vergütung nach dem AVR.DD/CJD
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Betriebliche Altersvorsorge

Für Rückfragen stehen Ihnen die Vorstandsmitglieder der Gesamtmitarbeitervertretung, Fr. Ulrike Ewe (0531 7078-143 oder 0151 42497676), Hr. Thomas Heinemann (Tel.: 0231 9691-175 oder 0151 40638767) und Hr. Siegfried Löhlau (Tel.: 07271 947-112 oder 0151 40638512) zur Verfügung.

Ihre Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte an:

CJD Zentrale
Fr. Miriam Roggel
E-Mail: bewerbung.zentrale(at)cjd.de

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Job-Nr. 7172 zu.

Christliches Jugenddorfwerk Deutschlands gemeinnütziger e. V. (CJD)
Teckstr. 23
73061 Ebersbach/ Fils
www.cjd.de